Úlohy

Úlohy umožňujú vykonať limitované množstvo operácií nad úlohami. Môžete vytvárať alebo upravovať úlohy. Úlohu môžete aj splniť a pokračovať v splnenej úlohe.

Obsah

Filtrovanie #

Úlohy môžete filtrovať podľa:

• Predmet - Hľadá sa podreťazec v danej položke.
• Obsah - Hľadá sa podreťazec v danej položke.
• Komentár - Hľadá sa podreťazec v danej položke.
• Kategória - Vyberá sa v zozname možností.
• Zobraziť - Rôzne režimy zobrazenia úloh. Obvykle budete potrebovať Moje/Nesplnené a dopredu, ktoré zobrazia vaše nesplnené úlohy a zobrazia ich na niekoľko dní dopredu podľa nastavenia v programe Optivus.

Voliteľné stĺpce #

Voliteľné stĺpce môžete nastaviť po stlačení tlačidla filtra. Voliteľné stĺpce:

• Zodpovedný - Priradený užívateľ.
• Vytvoril - Užívateľ, ktorý úlohu vytvoril.
• Číslo spisu - Priradený spis.
• Spis - Názov spisu.

Funkcie #

S úlohami môžete urobiť nasledovné operácie.

• Nová úloha - Tlačidlom si pridáte novú úlohu. Úloha je implicitne pridaná na dnešný deň 8:00 - 9:00 a zodpovedný ste za ňu vy.
• Zmena - Zmena existujúcej úlohy.

Pridanie novej úlohy #

Nová úloha zobrazí stránku, na ktorej sa vypĺňajú parametre. Môžete vyplniť niekoľko parametrov k úlohe. Zmeny uložíte pomocou tlačidla OK.

Povinné údaje sú:

• Predmet - Musí byť vyplnený.
• Začiatok - Musí byť vyplnený a nesmie byť menší ako koniec.

Zmena úlohy #

Zmena úlohy zobrazí stránku, na ktorej sa vypĺňajú parametre. Môžete vyplniť niekoľko parametrov k úlohe. Zmeny uložíte pomocou tlačidla OK. Zmenené parametre sa poznačia do histórie úlohy.

Splnená úloha #

Ak na úlohe zaškrtnete pole Splnená úloha, zobrazí sa niekoľko nových polí, pomocou ktorých vyplníte, ako bola úloha splnená.

• Percento splnenia - Automaticky sa nastaví na 100.
• Trvanie úlohy - Automaticky sa nastaví na rozdiel medzi koncom a začiatkom.
• Spôsob vybavenia - Vyberá sa hodnota z číselníka.
• Pokračovanie ulohy - Ak kliknete do poľa, automaticky sa vyberie najbližší vhodný termín. Vtedy bude úloha splnená a automaticky sa vytvorí jej pokračovanie.