Spisy

Spisy umožňujú vykonať limitované množstvo operácií nad spismi. Môžete vytvárať alebo upravovať spisy.

Obsah

Filtrovanie #

Spisy môžete filtrovať podľa:

• Stav - Vyberá sa v zozname možností.
• Moje spisy - Iba spisy, kde je pole Zodpovedný priradené na vás.
• Číslo - Hľadá sa podreťazec v danej položke.
• Názov - Hľadá sa podreťazec v danej položke.
• Popis - Hľadá sa podreťazec v danej položke.
• Značka - Vyberá sa v zozname možností.
• Zodpovedný - Vyberá sa v zozname možností.
• Firma - Hľadá sa pomocou špecializovanej stránky v zozname firiem. Filter zobrazí také osoby, ktoré majú priradenú danú firmu. Po stlačení tlačidla Vybrať sa zobrazí stránka na vyhľadanie firiem. Po stlačení X sa pole zresetuje.

Voliteľné stĺpce #

Voliteľné stĺpce môžete nastaviť po stlačení tlačidla filtra. Voliteľné stĺpce:

• Termín - Termín spisu.
• Zodpovedný - Zodpovedný užívateľ za spis.
• Stav - Stav spisu.
• Značka - Registratúrna značka.
• Firma - Priradená firma.
• Osoba - Priradená osoba.
• Vytvorené - Dátum vytvorenia spisu.

Funkcie #

• Nový spis - Vytvorenie nového spisu.
• Upraviť - Zmena existujúceho spisu.
• Prehliadač dokumentov - Zobrazuje všetky dokumenty zo spisu.

Pridanie nového spisu #

Nový spis zobrazí stránku, na ktorej sa vypĺňajú parametre. Môžete vyplniť niekoľko parametrov k spisu. Zmeny uložíte pomocou tlačidla OK.

Povinné údaje:

• Názov - Názov spisu musí byť vyplnený.

Zmena existujúceho spisu #

Stránka na zmenu parametrov existujúceho spisu je odlišná a obsahuje viac parametrov. Zmeny uložíte pomocou tlačidla OK. Zmeny sa poznačia do histórie spisu. Navyše môžete v spise pracovať s:

• úlohami
• dokumentmi

Úlohy v existujúcom spise #

Existujúci spis zobrazuje zoznam úloh. Splnené úlohy sú preškrtnuté. V zozname vidíte predmet, zodpovedného a začiatok úlohy.

• Nová úloha - Tlačidlom si vytvoríte novú úlohu v spise. Pridávanie novej úlohy sa nijako nelíši od pridávania mimo spisu, iba sa na úlohe vyznačí prepojenie na daný spis.
• Zmena - Tlačidlom si upravíte danú úlohu.

Dokumenty v existujúcom spise #

Existujúci spis zobrazuje zoznam dokumentov. V zozname vidíte číslo, názov a dátum vloženia.

• Nový dokument - Tlačidlom si vložíte nový dokument do spisu.

Pridanie dokumentu do spisu #

Zobrazí sa stránka, ktorá umožňuje vloženie dokumentov a pridanie súborov. K jednému dokumentu môžete pridať aj viac súborov. Stránka má dve časti.

• Dokument
• Súbory

Prehliadač dokumentov #

Ak použijete v zozname spisov akciu Akcia/Prehliadač dokumentov, môžete si prehliadať všetky dokumenty v spise. Zobrazia sa obrátky vo formáte JPG a PNG.