Máte k dispozícii nasledovné funkcie:
- Turniket - Slúži na vypĺňanie dochádzky.
- Prehľad zamestnancov - Vidíte aktuálny stav vo firme. Vidíte prehľadnú tabuľku a podľa nej viete zistiť, či je daný zamestnanec v práci.
- Moja dochádzka tento mesiac - Aktuálny stav vašej dochádzky.
- Moja dochádzka minulý mesiac - Dochádzka z minulého mesiaca.
- Dovolenky - Zoznam dovolenie v aktuálnom roku. Vidíte tabuľku zoskupenú podľa jednotlivých mesiacov.
- Telefónny zoznam - Telefónny zoznam všetkých užívateľov.
Ak je aplikácia nastavená do režimu prihlasovania s osobným číslom, vidíte iba dve funkcie:
- Turniket s osobným číslom - Slúži na vypĺňanie dochádzky pre všetkých zamestnancov, ktorí majú pridelené osobné číslo.
- Prehľad zamestnancov - Vidíte aktuálny stav vo firme. Vidíte prehľadnú tabuľku a podľa nej viete zistiť, či je daný zamestnanec v práci.
Turniket
V turnikete vidíte tri skupiny ovládacích prvkov:
- Funkcie - Stlačením príslušného tlačidla pridáte do dochádzky daný typ funkcie.
- Dôvod prerušenia - Pole nie je povinné, ale keď ho vyplníte, môžete takto upresniť dôvod, ktorý stojí za daným prerušením.
- Aktuálny prehľad vašej dochádzky za dnešný deň - Vidíte, ako ste v priebehu dňa vypĺňali dochádzku. Aby sa dochádzka správne vyplnila v programe Optivus, mala by dochádzka
vyzerať nasledovne: Príchod, [Obed, Príchod,] Odchod, alebo ak nejdete na obed: Príchod, Odchod. Program potrebuje mať na začiatku jeden Príchod, na konci jeden Odchod a medzi nimi ľubovoľné dvojice prerušení v tvare Prerušenie, Príchod.
Funkcie:
- Príchod - Vyznačíte príchod do práce. Dochádzka by sa mala začať v daný deň týmto typom. Program bude ignorovať pri výpočte dochádzky všetky iné typy na začiatku, pokiaľ nenatrafí na prvý príchod.
- Odchod - Dochádzka by sa mala v daný deň končiť týmto typom. Program počíta dochádzku tak, že hľadá posledný odchod v zozname. Ak ju nenájde, v daný deň nie je možné vypočítať dochádzku.
- Obed - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako služobné a neuberá z celkového odpracovaného času.
- Služobne - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako služobné a neuberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Súkromne - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Lekár - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Doprovod - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.