OLAP všeobecné ovládanie

V ľavej časti dialógu je pripravený zoznam výstupov. Kliknutím na konkrétnu položku sa na záložke Kocka objavia vypočítané údaje a ostatné záložky obsahujú naviazané grafy, ktoré vychádzajú z vypočítaných údajov.

Rozsah dátumov #

Toto znižuje dobu výpočtu dátovej kocky na reportoch, ktoré obsahujú aj dátumové údaje. Implicitne je nastavený rozsah:

• Začiatok minulého roku
• Koniec tohto roku

Vychádza sa z toho, že obvykle potrebujete analyzovať len novšie údaje. Viac údajov si môžete v dátovej kocke pridať vtedy, keď to naozaj potrebujete. Vďaka obmedzeniu výpočtu len na dva posledné roky je výpočet výrazne rýchlejší. Po nastavení nového rozsahu stlačte tlačidlo Prepočítať.

Dátová kocka #

Každá dátová kocka má štyri možné rozmery, ktoré je možné ľubovoľne kombinovať:

• Ľavý okraj kocky – Obvykle sa tu umiestňujú údaje ako rok, ktoré sa pri podkladoch z viacerých rokov pekne rozvrstvia do jednotlivých riadkov pre každý rok.
• Horný okraj kocky – Obvykle sa tu nachádzajú údaje ako kto vystavil faktúru. Snahou pri návrhu bolo, aby sa tu objavovali údaje, ktorých nie je v danom rozmere príliš veľa a užívateľ nemusel priveľmi rolovať s dátovou kockou.
• Vrstvy (sumárne údaje) – Výpočty z daných rozmerov. Obvykle sú tu umiestnené sumárne údaje ako napríklad počet ponúk v danom roku pre daného užívateľa. Alebo sumy výsledných súm faktúr.
• Filtre – Filtre sa obvykle nachádzajú nad horným okrajom kocky. Ak tam nie sú, môžete si ich tam pretiahnuť zo zoznamu polí. Filtruje sa tak, že rozkliknete rozbaľovaciu šípku a zaškrtnete údaje, ktoré chcete zobraziť. Napríklad ak chcete v zozname užívateľov vidieť iba niektorých, tak ich filtrom zaškrtnete.

Toto je naznačované v nadpisoch jednotlivých výstupov, kde sa nachádzajú názvy, oddelené zvislou čiarou. Napríklad výstup Rok, Mesiac | Pobočka | Vystavené znamená, že na ľavom okraji je rok a mesiac, na hornom pobočka a vrstvy sú počítané z vystavených faktúr.

Uloženie vlastného nastavenie #

Ak upravíte nejakú dátovú kocku, môžete si ju uložiť. Môžete na to použiť:

• Tlačidlo Uložiť.
• Tlačidlo pravej myšky v strome a použitím funkcie Uložiť.

Ak si na záložke Kocka nastavíte vlastné rozloženie riadkov a stĺpcov konkrétnej kocky, môžete si toto nastavenie uložiť. Program si vypýta meno pre uloženie. Implicitne ponúkne názov zložený z vášho mena a aktuálneho času.

Odstránenie vlastného nastavenia #

Ak chcete odstrániť nepotrebnú dátovú kocku:

• Tlačidlo pravej myšky v strome a použitím funkcie Vymazanie užívateľskej kocky.

Ak už svoju kocku nepotrebujete, môžete ju odstrániť. Takto môžete vymazať iba kocky, ktoré ste si uložili. Kocky dodávané s programom sa odstrániť nedajú.

Export dátovej kocky #

Stlačením štvrtej ikony na záložke Kocka môžete exportovať údaje.

• XML Export
• CSV
• Open Document Spreadsheet
• Excel

Zmeny:

• 5.95 - Dátovú kocku možno exportovať. Dátová kocka si pamätá polohu svojho okna.
• 5.96 - Dátová kocka obsahuje rozsah dátumov.
• 5.97 - Obnovená funkčnosť ukladania a odstraňovania vlastných dátových kociek.