Oddelenia firmy

Príkazom menu Súbor/Oddelenia... si môžete zobraziť dialóg so zoznamom oddelení. Oddelenia uľahčujú organizovanie zamestnancov do príbuzných pracovných skupín. Môžete si vytvoriť zoznam oddelení, ktoré kopírujú vašu organizačnú štruktúru a na každé oddelenie priradiť konkrétnych užívateľov.

Užívateľa priradíte na oddelenie tak, že si príkazom Súbor/Užívatelia... zobrazíte zoznam užívateľov. Zvolíte Zmena... a v poli Oddelenie vyberiete príslušné oddelenie zo zoznamu.

Oddelenia sa využívajú pri filtroch na spisoch a v registratúre, kde sa podľa nich nastavujú prístupy k údajom. Uľahčujú aj vyhľadanie spisov, ktoré môžu byť pre užívateľa zaujímavé.