Objednávanie do externého programu podľa prijatej objednávky

Funkcia urýchľuje vytvorenie objednávky do externého systému a znižuje chybovosť pre prepisovaní údajov.

Prijaté objednávky

Ak chcete použiť funkciu, musíte sa prepnúť na záložku Prijaté objednávky a pomocou multivýberu označiť požadované objednávky. Alebo pomocou filtra určité vhodný zoznam objednávok. Potom použijete funkciu menu Objednávky/Objednať podľa prijatej objednávky [MV].

Vystavené objednávky

Ak chcete použiť funkciu, musíte sa prepnúť na záložku Vystavené objednávky a pomocou multivýberu označiť požadované objednávky. Alebo pomocou filtra určité vhodný zoznam objednávok. Potom použijete funkciu menu Objednávky/Objednať podľa vystavenej objednávky [MV].

Vyhľadanie vhodných skladových kariet

Program zobrazí dialóg, na ktorom sú všetky položky z vyhovujúcich objednávok. Vľavo sa nachádza strom skladových kariet. Ak v ňom označite nejaký uzol, v zozname položiek budú svetločervenou farbou označené tie riadky, ktoré sa nachádzajú v danom uzle stromu a všetkých jeho podriadených uzlov. V zozname položiek môžete opraviť jedinú hodnotu v stĺpci Objednať. Iba riadky s touto vyplnenou hodnotou sa použijú na generovanie výstupov.

Kontrola stavu danej skladovej karty

Môžete využiť dve funkcie:

  • Pomocou príkazu menu Zobraziť kartu... si môžete zobraziť dialóg s podrobnosťami skladovej karty. Ale obvykle to nebudete potrebovať, pretože celkový stav na sklade aj stav na jednotlivých skladoch vidíte v dolnej časti obrazovky. Obsahuje identické údaje, ktoré vidíte aj na zobrazenom dialógu.
  • Pomocou príkazu menu Zobraziť objednávku... si môžete zobraziť a upraviť objednávku, na ktorej sa označený riadok nachádza.

Nastavenie množstva na objednanie

Ak do dialógu vojdete z vystavenej objednávky, automaticky sa hodnoty zo stĺpca množstvo nakopírujú do stĺpca objednať. Vtedy sa predpokladá, že vo vystavenej objedávke máte tie skladové karty, ktoré budete naozaj objednávať od daného výrobcu.

Ak do dialógu vojdete z prijatej objednávky, automaticky sa nenastaví nič. Program predpokladá, že si pomocou stromu označíte vhodné riadky, ktoré prislúchajú k danému uzlu stromu a budete pracvať len s nimi. Toto je objednávka od zákazníka a ten môže mať objednané aj niečo iné, čo dodávajú viacerí výrobcovia. Vtedy množstvá vyplníte ručne, alebo si dáte vyplniť iba značené poloťky pomocou funkcie pravej myšky Označené nastaviť.

Generovanie výstupov

Program vie z takto pripravených údajov generovať výstupy:

  • BMW - Exportuje sa súbor do objednávkového systému na motorky výrobcu BMW. Exportujú sa len tie riadky, ktoré majú vyplnený stĺpec objednať. Ak je viac rovnakých riadkov s kódom, program ich zoskupí do jedného riadku a spočíta celkové množstvo. Implicitný názov pre exportovaný súbor je bmwYYYYMMDD.txt.