Čo robiť s užívateľmi, ktorí už vo firme nerobia.
Po nejakom čase používania programu sa stane, že niektorí užívatelia už vo firme nerobia. V systéme sú ale zaznamenané údaje, ktoré sú spojené priamo s nimi. Nie sú však už potrební v rozbaľovacích zoznamoch. Vtedy je možné na užívateľovi zaškrtnúť položku Nezobrazovať v ponukách. Funkciu možno využiť aj pri užívateľoch, ktorí majú veľmi obmedzený prístup k programu, vtedy nezaberajú zbytočne miesto v ponukách.
Toto spôsobí, že daný užívateľ: