Číselník sa využíva pri vypĺňaní poľa Kategórie na spise. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Kategórie spisu.... Každá kategória má nasledovné položky:
- Kategória - Názov kategórie. Pod týmto názvom sa zobrazuje kategória v zozname na záložke Všeobecne.
- Farba textu - Farba textu zobrazenej skratky v stĺpci Názov.
- Farba pozadia - Farba pozadia zobrazenej skratky v stĺpci Názov.
- Skratka - Zobrazená skratka v stĺpci Názov.
- Popis - Podrobnejší popis kategórie. V popise môžete vysvetliť, ako sa má daná kategória správne používať.
Skratka sa zobrazuje:
- Na záložke Spisy v stĺpci Názov.
- Na dialógu na výber spisu v stĺpci Názov.
- V infoboxe ku spisu sa zobrazuje zoznam všetkých zaškrtnutých kategórie v tvare skratka kategória.