Import cenníkov

Importom cenníkov je možné do Optivusu vložiť dodávateľské cenníky. Táto časť programu je optimalizovaná tak, aby sa dali importovať cenníky s miliónmi položiek a popritom to nezaťažovalo systém.

Vytváranie cenníkov #

Dialóg na vytváranie cenníkov sa zobrazí pomocou funkcie menu Sklad/Importované cenníky. Na dialógu sa zobrazujú všetky existujúce importované cenníky a niekoľko funkcií, ktorými sa cenníky upravujú. Cenníky musia byť vo formáte CSV. To je formát, ktorý bežne exportujete napríklad z Excelu.

• Pridať CSV - Na disku sa vyhľadá súbor CSV, ktorý obsahuje cenník. Potom sa zobrazí dialóg s nastavením importu, na ktorom nastavíte všetky potrebné parametre.
• Klonuj nastavenie a pridaj CSV - Táto funkcia sa hodí v prípade, že opakovane dostávate od dodávateľa nové verzie toho istého cenníka. Naklonuje sa nastavenie z existujúceho cenníka a cesta na CSV sa nastaví na tento nový súbor.
• Zmena - Zmena parametrov cenníka.
• Vymazať - Vymazanie označeného cenníka.
• Importovať - Importujú sa položky cenníka podľa nastavenia. Po importe sa v stĺpci Počet záznamov objaví celkové množstvo položiek v danom cenníku.
• Aktualizovať ceny - Aktualizujú sa ceny skladových kariet, ktoré boli z cenníka prenesené medzi skladové karty.
• Aktualizovať s malou spotrebou RAM - Rovnáká funkcia, ale určená pre sklady so 100000 položkami a viac. Spotrebuje výrazne menej RAM.

Pridanie CSV #

Tlačidlom Pridať CSV pridáte nový cenník. Zobrazí sa dialóg na výber súboru s príponou CSV. Potom sa zobrazí dialóg s nastavením parametrov. Dialóg má 4 záložky:

• Nastavenie – Tu je podstatná iba jediná položka meno. Ako si import pomenujete, tak sa bude objavovať v rôznych zoznamoch. Ak nastavíte aj firmu, bude táto firma priradená ako dodávateľ.
• CSV – Nastavujú sa parametre k CSV súboru. V ktorom riadku sú názvy, v ktorom riadku sa začínajú dáta. A nastavujú sa aj formáty oddeľovačov.
• Stĺpce – Tu sa nastavuje konverzia medzi názvami stĺpcov v CSV a názvami polí pre Optivus.
• Vytvorenie skladovej karty – Parametre pri vytvorení novej skladovej karty.

CSV

Význam parametrov:

• Meno súboru – Meno súboru, v ktorom je CSV. Doporučujeme si tieto cenníky ukladať lokálne do extra vyhradeného adresára a tam ich ponechať. Program si pamätá cestu a z tohto súboru bude importovať.
• Názvy stĺpcov sú v riadku – V ktorom riadku sa začínajú názvy stĺpcov. Pozrite si ukážku prvých 20 riadkov súboru a podľa toho nastavte hodnotu.
• Údaje sa začínajú – V ktorom riadku sa začínajú údaje. Obvykle to bude riadok hneď za názvami stĺpcov.
• Oddeľovač – Ako vyzerá oddeľovať stĺpcov. Obvykle to je bodkočiarka.
• Oddeľovač tisícov – Niekedy vám číslo exportnú v podobe „1,000.00“. Vtedy je oddeľovač tisícov čiarka. Ak nič také nevidíte, tak pole nechajte prázdne.
• Oddeľovač desatín – Tu sú len dve možnosti. Bodla alebo čiarka. Pozrite si ukážku podľa toho to nastavte.

Stĺpce

Tu sa nastavuje transformácia medzi CSV a Optivusom. Snažte sa v zdrojovom CSV vyhľadať všetky rozoznateľné stĺpce. Najdôležitejšie sú Kód, Názov a MJ.

Okrem toho môžete opraviť kód na pevne danú šírku. Môžete nastaviť algoritmus na Doplniť zľava na šírku a nastavíte aj počet znakov kódu a aký vyplňovací znak sa má použiť.

Skladová karta

Tu si nastavujete, aké parametre skladovej karty sa majú implicitne vyplniť. Nastavenie zodpovedá tomu, čo robíte na dialógu na import skladovej karty. Tu môžete ešte navyše urobiť aj konverziu MJ, ak je MJ v zdrojovom CSV v nejakom inom jazyku. Tlačidlom Získať zoznam z cenníka získate všetky používané MJ a tie si preložte do slovenčiny.

Ak máte v cenníku nákupné aj predajné ceny, potom použite nasledovné nastavenie:

• Cena - Predajná a odpojiť.
• Upraviť predajnú cenu - Ak potrebujete doporučenú predajnú cenu upraviť smerom hore alebo dolu.

Používanie cenníkov #

Cenníky je možné využiť pri nasledovných funkciách:

• Vytvorenie skladovej karty podľa cenníka
• Vytvorenie skladovej karty podla cenníka na faktúre
• Vytvorenie skladovej karty podla cenníka na ponuke
• Vytvorenie skladovej karty podla cenníka na skladovom pohybe

Výber skladovej karty podľa cenníka #

Všetky nasledujúce funkcie sú spojené s dialógom na vyhľadávanie skladovej karty v cenníku.

• Výber skladovej karty podľa cenníka

Vytvorenie skladovej karty podľa cenníka #

Musíte byť prepnutí na záložku Skladové karty a použiť funkciu Sklad/Nová skladová karta podľa cenníka. Zobrazí sa dialóg na vyhľadávanie. Po výbere položky v cenníku sa zobrazí dialóg na pridanie novej skladovej karty, ktorý má položky vyplnené preddefinovanými hodnotami. Po potvrdení máte novú skladovú kartu vytvorenú v sklade.

Vytvorenie skladovej karty podla cenníka na faktúre #

V cenníku máte skladové karty odložené do okamihu, ako ich budete potrebovať. Jedno takéto miesto je napríklad pri vytvorení ponuky. Tu je optimalizovaný algoritmus vyhľadaj kartu v cenníku – vlož ju medzi skladové karty – pokračuj v tvorbe faktúry. Na dialógu faktúry máte funkciu pravej myšky Pridať z cenníka. Klávesová skratka je Alt-F3. Zobrazí sa rovnaký dialóg na hľadanie v cenníkoch. Po výbere karty nastanú tieto možnosti.

• Karta už podľa kódu existuje – Zobrazí sa dialóg na vytvorenie skladovej karty.
• Karta podľa kódu neexistuje – Pokračuje sa ďalej.

Teraz správanie závisí od množstva skladov, na ktorých je daná karta. Ak je na jednom, použije sa ako požadovaný sklad táto hodnota. Ak je na viacerých skladoch, tak si musíte vybrať, na ktorom sklade je. Potom sa už pokračuje na dialógu Položka faktúry a zadávate množstvo.

Vytvorenie skladovej karty podla cenníka na ponuke #

V cenníku máte skladové karty odložené do okamihu, ako ich budete potrebovať. Jedno takéto miesto je napríklad pri vytvorení ponuky. Tu je optimalizovaný algoritmus vyhľadaj kartu v cenníku – vlož ju medzi skladové karty – pokračuj v tvorbe ponuky. Na dialógu ponuky máte funkciu pravej myšky Pridať z cenníka. Klávesová skratka je Alt-F3. Zobrazí sa rovnaký dialóg na hľadanie v cenníkoch. Po výbere karty nastanú tieto možnosti.

• Karta už podľa kódu existuje – Zobrazí sa dialóg na vytvorenie skladovej karty.
• Karta podľa kódu neexistuje – Pokračuje sa ďalej.

Teraz správanie závisí od množstva skladov, na ktorých je daná karta. Ak je na jednom, použije sa ako požadovaný sklad táto hodnota. Ak je na viacerých skladoch, tak si musíte vybrať, na ktorom sklade je. Potom sa už pokračuje na dialógu Položka ponuky a zadávate množstvo.

Vytvorenie skladovej karty podla cenníka na skladovom pohybe #

Musíte mať otvorený dialóg Skladový pohyb a na ňom použiť funkciu menu Pridať z cenníka alebo použiť klávesovú skratku Alt+F3. Následný postup funguje presne rovnako ako pri vytváraní skladovej karty. Ak sa ešte nenachádza v sklade, tak sa zobrazí dialóg na jej vytvorenie. A potom sa pokračuje dialógom na pridanie položky do skladového pohybu.

Aktualizácia cien #

todo

---