Filtrovanie úloh

Filtrovanie úloh spočíva v pochopení základných ovládacích prvkov, ktorými sa zoznam úloh prispôsobuje. Ich kombináciou dosiahne želaný efekt. S úlohami môžete pracovať pomocou dvoch prvkov:

• Filtrovanie v zozname úloh
• Filtrovanie v plánovacom kalendári

Filtrovanie v zozname úloh #

Zoznam úloh zobrazuje tabuľku s úlohami. Je to najčastejšie používaný prvok pre prácu s úlohami.

Základný filtrovací prvok pre zoznam úloh je vo filtri ponuka Zobraziť, kde si volíte, aké úlohy sa majú zobrazovať. Implicitne je zapnutá možnosť Nesplnené a dopredu:

• Kalendár
  • Všetky z kalendára – Rozsah zobrazených úloh je stanovený podľa kalendára. Neberie sa ohľad na splnenosť úloh.
  • Nesplnené z kalendára – Rozsah zobrazených úloh je stanovený podľa kalendára. Zobrazujú sa iba nesplnené úlohy.
  • Splnené z kalendára – Rozsah zobrazených úloh je stanovený podľa kalendára. Zobrazujú sa len splnené úlohy.
• Moje úlohy
  • Nasledujúcich 7 dní – Zobrazujú sa úlohy od dnes po +7 dní. Neberie sa ohľad na splnenosť úloh.
  • Všetky úlohy – Ignoruje sa kalendár. Neberie sa ohľad na splnenosť úloh.
  • Nesplnené úlohy – Ignoruje sa kalendár. Zobrazujú sa iba nesplnené úlohy.
  • Splnené úlohy – Ignoruje sa kalendár. Zobrazujú sa iba splnené úlohy.
  • Nesplnené a dopredu – Zobrazujú sa všetky nesplnené úlohy. Dopredu sa berie počet dní, ktorý je nastavený v nastavení programu na záložke Úlohy a kalendár. Implicitne sú nastavené 3 dni.
• Zadané iným
  • Zadané všetky – Zobrazia sa všetky úlohy, ktoré ste zadali iným užívateľom.
  • Zadané nesplnené – Zobrazia sa všetky nesplnené úlohy, ktoré ste zadali iným užívateľom.
  • Zadané splnené – Zobrazia sa všetky splnené úlohy, ktoré ste zadali iným užívateľom.
• Firma
  • Nesplnené (celá firma) – Tento pohľad je určený pre vedúcich zamestnancov. Kombinuje sa s výstupom Zoznam nesplnených úloh. Implicitne je vypnutý, treba ho povoliť v nastavení programu.
  • Splnené (celá firma) – Tento pohľad je určený pre vedúcich zamestnancov. Je presne opačný než predchádzajúci. Implicitne je vypnutý, treba ho povoliť v nastavení programu.

Zobrazenia, ktoré sú závislé od kalendára sa ďalej spresňujú priamo na kalendári, alebo položkách menu, ktoré jeho správanie upravujú. Kalendár umožňuje označiť štyri rôzne rozsahy dní:

• Deň – Označuje presne jeden deň. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Deň.
• Pracovný týždeň – Označuje rozsah od pondelka do piatku. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Pracovný týždeň.
• Týždeň – Označuje rozsah od pondelka do nedele. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Týždeň.
• Mesiac - Označuje presne celý mesiac. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Mesiac.

Ostatné položky filtra sú:

• Predmet – Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v názve daný podreťazec.
• Obsah - Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v obsahu daný podreťazec.
• Komentár – Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v komentári daný podreťazec.
• Vo firme – Vyhľadanie úlohy, ktorá je spojená s firmou.
• Osoba – Vyhľadanie úlohy, ktorá je spojená s osobou.

Filtrovanie v plánovacom kalendári #

Plánovací kalendár je prepojený s kalendárom v ľavej časti programu. Keď označíte ľubovoľný deň v kalendári, príslušný deň sa zobrazí aj v plánovacom kalendári. Môžete v kalendári aj listovať o jeden deň dopredu alebo dozadu pomocou klávesových skratiek Ctrl-N a Ctrl-P.

Spôsob zobrazenia údajov sa môže meniť. Ponuka je prispôsobená bežnej práci:

• Deň – Označuje presne jeden deň. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Deň. Toto je najčastejšie používaný pohľad v plánovacom kalendári. Kalendár zobrazí zoznam úloh, pripadajúcich na tento deň a pod nimi vyznačí úlohy, ktoré sú zaradené na konkrétnu hodinu.
• Pracovný týždeň – Označuje rozsah od pondelka do piatku. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Pracovný týždeň. Druhý najčastejšie používaný pohľad. Môžete si takto zobraziť priebeh pracovného týždňa.
• Týždeň – Označuje rozsah od pondelka do nedele. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Týždeň. Tento typ pohľadu už nerozlišuje medzi úlohami na deň a na hodinu. Všetky úlohy zobrazuje v jednom zozname.
• Mesiac - Označuje presne celý mesiac. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Mesiac. Pomocou tohto pohľadu získate prehľad o celom mesiaci.