Farebná schéma spisu

Číselník uľahčuje farebné označovanie spisov. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Farebná schéma.... Každá farebná schéma má:

  • Názov - Názov farebnej schémy.
  • Písmo - Farba písma.
  • Pozadie - Farba pozadia.

Využitie číselníka

Na spise na záložke Všeobecne sa nachádzajú dve polia Písmo a Pozadie. Tie umožňujú nastaviť farbu spisu, ktorou sa spis zobrazuje v zozname. Musíte si ale pamätať, aké presné farby ste nastavili, ak sa pokúšate podobný spis označiť rovnakou farbou. Tento problém odstraňuje tento číselník.

Na spise v menu tlačidla Akcie sa nachádzajú dve funkcie, ktorými pracujete s číselníkom:

  • Farebné schémy - Vyberiete si farebnú schému z číselníka a podľa nej sa nastavia farby.
  • Definuj farebnú schému - Podľa nastavenej farby písma a pozadia v spise sa vytvorí nová farebná schéma do číselníka.

Priraďovanie farieb si môžete zjednodušiť tak, že farebnú schému priradíte rovno na položku registratúrneho plánu. Potom vždy pri označení spisu registratúrnou značkou dosiahnete aj nastavenie farieb podľa schémy.

Pozri: