Export spisov spolu s dokumentmi

Pokiaľ potrebujete zálohovať spisy spolu s dokumentmi, môžete využiť túto funkciu. Umožňuje na disk uložiť vybrané spisy spolu s dokumentmi, ktoré sú v nich vložené.

Oprávnenia

  • Práva užívateľov/Spisy/Môže exportovať spisy spolu s dokumentmi - Užívateľ môže vybrané spisy exportovať spolu s obsahom dokumentov. Vzhľadom na citlivosť operácie a možný únik dokumentov je toto implicitne zakázané.

Export

Funkcia sa nachádza na záložke Spisy v menu Spisy/Akcie/Export. Funkcia podporuje multivýber. Ponúkne vám na výber adresár, kam chcete exportovať. Po potvrdení vytvorí pre každý spis adresár a do neho nakopíruje všetky dokumenty zo spisu.