Elcom - Export zoznamu skladových kariet
Funkcia umožňuje exportovať zoznamy skladových kariet do registračnej pokladnice. Je prístupná iba vtedy, ak má užívateľ povolenú položku Elcom kasa export. Funkcia sa nachádza na záložke Obchod v menu Import-Export/Elcom kasa export. Po jej vyvolaní sa zobrazí dialóg so zoznamom definovaných registračných pokladníc.
V zozname vyberte tú pokladnicu, ktorú máte fyzicky v rukách. V ďalšom texte budeme predpokladať, že máte presne to isté číslo nastavené aj v pokladnici aj v programe. Pokiaľ toto nesedí, nebudú navzájom program a pokladnica komunikovať.
Pred prvým použitím
Pri prvom použití tejto funkcie je potrebné nastaviť na skladových kartách PLU a kratšie názvy. Treba si uvedomiť, že predaj na registračnej pokladnici má svoje špecifiká.
Obvykle sa predáva tovar tak, že naťukáte na klávesnici jeho PLU. To je zvyčajne štvorznakový číselný kód, ktorý je priradený každému tovaru. Obsluha pokladnice si rýchlo zvykne na to, že kódy typu 10XX sú pečivo alebo kódy 20XX sú syry.
Tlačiarne bločkov dokážu vytlačiť len obmedzený počet znakov, preto je dobré dať skladovej karte aj krátky názov, ktorý sa zmestí na bloček.
Toto môžete vykonať tlačidlom Upraviť PLU. Po jeho stlačení sa zobrazí dialóg, kde môžete vyplniť niekoľko stĺpcov. Tie sú podfarbené bielou farbou. Ostatné stĺpce sú podfarbené šedou farbou a možno ich zmeniť iba úpravou skladovej karty.
Pred prvým použitím prepnite výberovú položku na Poslať všetky PLU, aby bolo možné použiť v zobrazenom dialógu aj hromadné funkcie.
Pomôcť si môžete pomocou funkcií pravého tlačidla myšky:
- Priradiť prvé voľné PLU – Označte skladovú kartu a funkcia doplní najbližšie voľné číslo. Funkcia prehľadáva voľné čísla od 1, takže môžete mať na iných skladových kartách v tej chvíli priradené aj vyššie PLU.
- Nastaviť názov pre reg. pokladnicu – Označte skladovú kartu a funkcia doplní skrátený názov podľa pôvodného názvu skladovej karty. Pri kratších názvoch nie je potrebné robiť ďalšie úpravy, ak je názov dlhší, tak budete obvykle musieť urobiť nejaké úpravy výsledného názvu (ináč by názov skl. karty na bločku mohol byť pre zákazníka neprehľadný).
- Nastaviť všetky PLU a názvy pre reg. pokladnicu – Funkcia je prístupná iba vtedy, ak ste na predchádzajúcom dialógu zaškrtli Poslať všetky PLU. Funkcia automaticky doplní voľné PLU a názvy. Pozor na to, že pri väčšom počte skladových kariet to môže trvať aj niekoľko minút.
Odoslanie všetkých PLU
Ak máte novú registračnú pokladnicu, použijete pri jej úvodnom naplnení túto funkciu. Registračná pokladnica musí byť zapnutá a nesmie byť v úspornom režime. Ak sa nachádza v úspornom režime, preberiete ju stlačením Režim na jej klávesnici.
Po stlačení tlačidla Poslať a súčasne zaškrtnutom parametri Poslať všetky PLU sa odošlú všetky skladové karty na danom sklade do pokladnice. Po úspešnom odoslaní sa zobrazí log so záznamom vykonaných operácií. Ak sa prenos nepodaril, zobrazí sa hlásenie o chybe, ktorá nastala.
Odoslanie iba zmenených PLU
Ak napĺňate pokladnicu opakovane, stačí používať túto funkciu, ktorá odosiela iba zmenené skladové karty.
Čo je zmenená skladová karta? Je to karta, ktorú ste menili alebo v dialógu na úpravu skladovej karty alebo v dialógu na upravenie PLU.
Po stlačení tlačidla Poslať a súčasne zaškrtnutom parametri Poslať iba zmenené PLU sa odošlú zmenené skladové karty na danom sklade do pokladnice. Po úspešnom odoslaní sa zobrazí log so záznamom vykonaných operácií. Ak sa prenos nepodaril, zobrazí sa hlásenie o chybe, ktorá nastala.
Najčastejšie chyby pri prenose a ich riešenie
- Chyba 203 Číslo pokladnice nastavené v pokladnici a v programe nie sú rovnaké – Priniesli ste si k počítaču inú pokladnicu, než ste vybrali v zozname.
- Chyba 10 Čas na nadviazanie spojenia vypršal – Pokladnica nie je zapnutá, alebo je v úspornom režime. Môže byť aj zle nastavený COM port, alebo nie je dobre nastavená prenosová rýchlosť.