E-mail do spisu

Ak sa nachádzate na dialógu Spis a na záložke Dokumenty, po stlačení tlačidla Vložiť sa zobrazí ponuka funkcií. Pre prácu s Outlookom sa používajú dve funkcie:

• Z Outlooku
• Z Outlooku (výber)

Z Outlooku #

Po použití funkcie sa zobrazí dialóg na vloženie nového dokumentu. Tieto položky program vyplní:

• Všeobecne/Predmet - Podľa predmetu e-mailu.
• Všeobecne/Obsah - Základné údaje o odosielateľovi, adresátoch a samotný text e-mailu.
• Podrobnosti/Typ - Rozozná odoslaný a prijatý e-mail.
• Podrobnosti/Odoslal - Odosielateľ (jeho meno a e-mailová adresa).
• Podrobnosti/Prijal - Zoznam príjemcov.
• Súbor/Zoznam doplňovaných súborov - Samotná kópia e-mailu, pripravená ako súbor na vloženie.

Po stlačení OK sa dokument vloží do registratúry.

Z Outlooku (výber) #

Táto funkcia zobrazí dialóg s ponukou niekoľkých akcií:

• Importovať ako e-mail - Funguje ako predchádzajúca funkcia.
• Iba text - Preberie iba text e-mailu.
• Text s prílohami - Preberie text a vy zaškrtnete, ktoré prílohy chcete vložiť.
• Alebo označíte konkrétnu prílohu

Postupujete tak, že v poštovom programe sa nastavíte na e-mail, ktorý chcete spracovať a následne vkladanie e-mailov je zabezpečené pomocou funkcie Spisy/Dokumenty/z Outlooku (výber).

Tu máte možnosť v ponúknutom dialógu vybrať rôzne možnosti uloženia e-mailu. Je možné uložiť celý e-mail aj s prílohami, text mailu, alebo iba vybraté prílohy.