Dovolenky

Toto je špecializovaná evidencia v dochádzke. Umožňuje viesť evidenciu žiadostí o dovolenky.

• Evidenciu je potrebné povoliť v nastavení programu v položke Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia dovoleniek.
• Pre užívateľa, ktorý môže schvaľovať dovolenky každému užívateľovi treba povoliť položku Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia dovoleniek/Môže schvaľovať dovolenky.
• Pre užívateľa, ktorý môže schvaľovať dovolenky len svojim podriadeným treba povoliť položku Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia dovoleniek/Môže schvaľovať dovolenky len podriadeným. Vzťahy podriadený – nadriadený sa nastavujú na konkrétnom užívateľovi na dialógu Užívatelia na záložke Základné údaje v poli Nadriadený.
• Ak je vyžadované vyplnenie poľa Miesto, treba to nastaviť v položke Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia dovoleniek/Miesto je povinné.
• Pokiaľ sa nastaví položka Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia dovoleniek/Vidí len svoje dovolenky, zobrazia sa dotyčnému užívateľovi v zozname iba jeho dovolenky.

Pridanie žiadosti o dovolenku

Nová žiadanka sa vloží na záložke Dovolenky pomocou funkcie menu pravej myšky Nová.

Vyplnia sa nasledovné údaje:

• Užívateľ – Meno žiadateľa. Implicitne je vyplnený aktuálny užívateľ.
• Dátum začiatku – Dátum začiatku dovolenky.
• Miesto – Miesto dovolenky. Pole možno nastaviť, aby bolo povinné.
• Počet dní – Počet dní dovolenky.
• Dátum žiadosti – Dátum žiadosti sa vyplní implicitne na aktuálny deň.

Ten kto dovolenky schvaľuje vyplní ešte dve položky navyše:

• Schválil – Vyplní sem svoje meno. Obvykle by mal schvaľovať dovolenky iba užívateľom, ktorí sú jeho podriadení, alebo podľa dohodnutých pravidiel vo firme.
• Dátum potvrdenia – Dátum, kedy dovolenku potvrdil.
• Schválené/Neschválené – Tieto dve tlačidlá slúžia na pohodlné schválenie alebo zamietnutie žiadanky.

Na dialógu sa v poli Dovolenka ROK zobrazuje zostatok dovolenky na daný rok, ktorý je v poli Dátum začiatku. Údaje sa prepočítajú po opustení kurzora z tohto poľa.

Po stlačení OK sa nadriadenému odošle oznam s hyperlinkom na žiadanku.

Schválenie žiadanky

Po kliknutí na hyperlink sa zobrazí dialóg so žiadankou, kde ju možno schváliť alebo zamietnuť tlačidlami. Ak tlačidlá nie sú prístupné, treba nadriadenému povoliť schvaľovanie žiadaniek dovolenky.

Po stlačení OK sa podriadenému odošle oznam s výsledkom schválenia.

Upravovanie schválenej dovolenky

Toto nie je možné. Ak je potrebné urobiť nejaké zmeny, možno pôvodnú žiadanku iba vymazať a nahradiť ju novou.

Vymazanie žiadanky

Žiadanku možno v systéme vymazať. Vymazanie spôsobí, že sa označený záznam preškrtne ako vymazaný. Maže sa funkciou menu pravej myšky Vymazať.

Ako sa žiadanky využívajú v systéme

Po schválení dovolenky sa táto dovolenka automaticky vyznačí v dochádzke žiadateľa.