Optivus môže synchronizovať úlohy automaticky. Synchronizuje úlohy tým užívateľom, ktorí sa aspoň raz pripojili ručne ku svojmu Kalendáru Google. Automatickú synchronizáciu vykonáva služba Optivusu, ktorá je spustená obvykle na serveri.
Inštaláciu služby nájdete popísanú v kapitole Optivus Service.
Synchronizáciu úloh s kalendárom Google je potrebné povoliť v nastaveniach programu na implicitnej záložke, rovnako ako aj v personálnom nastavení každého užívateľa zvlášť.