Optivus
Zoznam zmien v programe.
Na dialógu Firma/Osoby možno zobraziť stĺpec Pobočka.
Stĺpce si musíte zapnúť v zozname stĺpcov v menu pravého tlačidla myšky.
Na kase je opticky odlíšené, či je zapnutý implicitný sklad.
V Optivuse možno zapnúť, že na kase možno prepínať sklad, z ktorého sa predáva. Toto prináša riziko, že si prepnete sklad a zabudnete, že ste v inom sklade, než máte byť. Teraz program graficky zobrazuje:
Na kase možno stornovať bločky s DPH z roku 2024.
Opäť sme povolili túto funkciu, ktorú sme zakázali v predchádzajúcej verzii. Teraz program korektne nastaví DPH podľa minulého roku tak, ako je to nastavené v samotnej kase.
Kontrola bločkov presahujúcich limit maximálnej ceny.
Táto funkcia rieši nasledovný problém. Ak vystavíte bloček na hocijakú sumu fyzickej osobe, nič sa nedeje. Právnické osoby si ale bločky vkladajú do účtovníctva a tam platí momentálne limit 400 EUR pri platbách cez kasu. Čiže ak takýto bloček vydáte právnickej osoby, o niekoľko dní to príde reklamovať a bude žiadať namiesto bločku vystavenie faktúry.
Do nastavenia programu pre kasu sa doplnilo:
Kontola sa udeje v okamihu:
Infobox pre objednávku zobrazuje došlý doklad.
Aj pre objednávky vystavené, aj pre prijaté.
Na dialógu skladovej karty ponúka DPH podľa aktuálneho dátumu.
Doteraz ponúkalo zoznam DPH podľa dátumu vytvorenia skladovej karty. Teraz program ponúka zoznam ku aktuálnemu dňu. Ak používate viac sadzieb DPH pre rôzne krajiny, ponúkne DPH zo všetkých vyhovujúcich položiek číselníka.
Automatické vytvorenie názvu položky objednávky podľa prepravy.
Ak na dialógu Položka objednávky nevyplníte pole Názov, prepnete sa na záložku Preprava a vyberiete firmu pre nakládku a vykládku, program automaticky vytvorí názov v tvare Preprava Mesto1 - Mesto2.
Kópia objednávky skopíruje aj prepravu.
Ak kopírovaná objednávka obsahuje aj prepravu, skopíruje sa aj preprava.
Odstránenie problémov s nastavením číselníka DPH pri kopírovaní dokladov v obchode.
Odstránilo sa viacero problémov:
Vytvorenie vystavenej objednávky z prijatej nastaví DPH aj na riadku, ktorý nie je napojený na skladovú kartu.
Udeje sa to pri voľbe kopírovania ceny a DPH. V predchádzajúcej verzii na riadku bez skladovej karty nastavilo nulovú DPH.
Odstránenie zastaranej funkcie na konverziu skladu na euro.
Funkcia bola viditeľná v menu, aj keď už nebola použiteľná. Teraz sa odstránila aj položka v menu.
Vytvorenie vystavenej objednávky z prijatej skopíruje aj prepravu.
Ak kopírovaná objednávka obsahuje aj prepravu, skopíruje sa aj preprava.
Redizajnovanie filtra prijatých objednávok.
Do samostaného rozbaľovacieho panela Firmy a spisy sa presunuli položky, ktoré súvisia priamo s firmou alebo spisom.
Do filtra prijatých objednávok sa doplnil došlý doklad a poznámka.
Doplnili sa dve nové položky na filtrovanie. Uľahčujú hľadanie objednávok.
Infobox pre faktúru a objednávku zobrazuje poznámky.
Do oboch sa doplnila sekcia Poznámky.
Infobox pre faktúru indikuje jej uhradenie.
Zobrazuje:
Vytvorenie vystavenej objednávky z prijatej vytvorí medzi nimi súvislosť.
Táto súvislosť sa automaticky zobrazuje napríklad v infoboxe, čiže môžete rovno kliknúť na hypertext a zobraziš si objednávku na druhom konci prepojenia.
Infobox pre objednávku indikuje jej vybavenie.
Pred číslom vybavenej objednávky sa zobrazuje zaškrtnuté políčko.
Kópia faktúry zapisuje informáciu o kopírovaní do systémovej poznamky.
Predtým sa informácia o kopírovaní zapísala priamo do poznámky na faktúre. To ale viedlo k tomu, že ak sa každý mesiac nejaká faktúra skopírovala, obsah poznámky bol zaplnený nesúvisiacimi poznámkami zo staršieho obdobia, pretože obvykle nikto staré informácie z poznámky nevymazal. Systémová poznámka je určená len pre konkrétnu faktúru a nekopíruje sa ďalej.
Kópia objednávky zapisuje informáciu o kopírovaní do systémovej poznamky.
Predtým sa informácia o kopírovaní zapísala priamo do poznámky na objednávke, alebo sa informácia o kopírovaní nevytvárala. Systémová poznámka je určená len pre konkrétnu objednávku a nekopíruje sa ďalej.
V importovaných cenníkoch je implicitná DPH podľa aktuálneho dátumu.
Na záložke Vytvorenie skladovej karty bola v ponuke DPH v predchádzajúcej verzii pevne nastavená DPH pre obdobie pred rokom 2025. Teraz sa ponuka prispôsobí aktuálnej hladine DPH. Na novom importovanom cenníku sa automaticky nastaví vyššia DPH podľa aktuálneho obdobia.
Ak máte uložené cenníky, treba na každom ručne upraviť implicitnú hodnotu DPH na 23%.
Vytvorená vystavená objednávka z prijatej resetne pole Osoba.
Nemá opodstatnenie, aby bola kontaktná osoba v tomto prípade skopírovaná.
Na položku objednávky možno pridať viac prepráv.
Na záložke Preprava sa doplnili tlačidlá na pridávanie viecerých prepráv.
Hromadna zmena DPH na faktúrach, objednávkach, ponukách a dopytoch.
Na všetkých dialógoch pre faktúru, objednávku, ponuku a dopyt je teraz v menu tlačidla Akcia funkcia Upraviť DPH. Zobrazí ponuku DPH k dátumu, vy si vyberiete vhodnú DPH a program ju nastaví na každej položke, prepočíta ceny na položke a prepočíta celkovú cenu faktúry, objednávky, ponuky alebo dopytu.
Na záložke Osoby sa doplnili viaceré akcie s osobou do menu pravej myšky.
Do menu sa doplnilo:
Na dialógu na výber osoby možno zobraziť stĺpec Pobočka.
Stĺpce si musíte zapnúť v zozname stĺpcov v menu pravého tlačidla myšky.
Na dialógu Pošta sa dajú vkladať hypertexty do obsahu.
Na dialógu Pošta sa po stlačení pravej myšky nad obsahom dajú vkladať hypertexty pomocou menu pravej myšky.
Na dialógu Dokument sa dajú vkladať hypertexty do obsahu.
Na dialógu Dokument sa po stlačení pravej myšky nad obsahom dajú vkladať hypertexty pomocou menu pravej myšky.
Infobox pre spis a úlohu indikuje splnenie úlohy.
Zmyslom tejto funkcie je priamo v infoboxe jasne zobraziť, že je daná úloha splnená.
Na dialógu Spis možno v jazdách zistiť trvanie jazdenia v dňoch.
Funkcia nájde začiatočný dátum a konečný dátum v jazdách a vypočíta medzi nimi rozdiel v dňoch. Napríklad kombinácia 10.1.2025 8:00 - 10.1.2025 16:00 je vypočítaná ako 1 deň. Kombinácia 10.1.2025 8:00 - 11.1.2025 16:00 je vypočítaná ako 2 dni.
Funkciu nájdete v menu pravej myšky Trvanie jazdy.
Na dialógu na výber osoby možno filtrovať podľa pobočky.
Toto funguje len pri otvorení dialógu zo spisu. Vtedy sa zaškrtne konkrétna firma a ku nej máte možnosť vybrať pobočku.