V programe dochádza ku zmenám, opravujú sa chyby a dopĺňajú nové funkcie. Tieto zmeny sa prenášajú ku zákazníkom pomocou aktualizácie. Aktualizácia programu je navrhnutá tak, aby sa v ničom nelíšila od inštalácie programu. Zákazník dostane v ozname upozornenie, že si môže stiahnuť novú verziu programu. Program si v automatických intervaloch kontroluje, či neexistuje novšia verzia programu.
Tá funguje tak, že program si sám sleduje priamo na Internete, či nevyšla nová verzia. Ak zistí novú verziu, odošle každému užívateľovi oznam. V ozname je popísaný postup krokov, ktoré je treba vykonať. Aktualizovať môže iba administrátor. Program sa aktualizuje na rovnakom mieste, ako sa zapisuje licencia. Podrobnosti nájdete v kapitole Licencia programu.
Takto možno aktualizovať iba program, ktorý má pridelenú trvalú licenciu.
Aktualizácia sa vykonáva príkazom menu Nástroje/Aktualizovať program. Na zobrazenom dialógu sa dá vizuálne skontrolovať, aká je aktuálna verzia programu a aká sa dá stiahnuť.
Tlačidlom Aktualizovať si program stiahne si ju zo stránky www.optivus.sk, vypne program Optivus a spustí inštalačný program. Inštalačný program už bude mať nastavenú cestu do adresára, kam sa nainštalovala pôvodná verzia. Stačí len postupne potvrdiť každý krok a spustiť inštaláciu. Po jej úspešnom skončení sa objaví hlásenie o aktualizácii databázy.
Počas aktualizácie sa:
Počas aktualizácie nesmie nik pracovať s programom. Ináč by inštalačný program nemohol prepísať niektoré súbory. Ak sa niečo takého stane, inštalačný program vás o tom informuje. Vtedy treba nájsť užívateľa, ktorý má program spustený, vypnúť ho a pokračovať v inštalácii.