Odosielanie prílohy e-mailu cez Cloud

Užívatelia programu Optivus Klient Cloud môžu pri odoslaní e-mailu využiť službu ukladania príloh do Cloudu. Vďaka tomu je možné výrazne zmenšiť odosielaný e-mail a tento systém prekonáva aj občasný neduh programu Outlook, ktorý občas namiesto príloh pribalí len súbor winmail.dat.

Funkcia je integrovaná do odosielania e-mailu zo spisu, alebo z tlače ľubovoľného reportu. Ak v spise stlačíte tlačidlo E-mail, zobrazí sa dialóg na odosielanie dokumentov v spise.

Na dialógu sa objavila nová zaškrtávacia položka Prílohy cez Cloud, ktorá je implicitne zaškrtnutá. Toto platí len pre program Optivus Klient Cloud. SQL verzia momentálne nemôže túto funkciu používať.

Na dialógu je vidno, že k danému spisu existujú dva dokumenty a jeden z nich sa bude odosielať. Po stlačení tlačidla OK sa program cez MAPI spojí s programom na odoslanie e-mailu. MAPI sa v tomto prípade použije preto, lebo nie je zaškrtnutá voľba Odoslať cez SMTP. Na nasledujúcom obrázku sa objaví dialóg programu Outlook, ktorý je u nás vo firme používaný. Vo vašom prípade to môže byť mierne inak. Na samotnom princípe odoslania e-mailu sa ale nič nemení.

Na obrázku vidíte, že obsah e-mailu sa prebral a na konci obsahu je vygenerovaná sekcia so zoznamom dokumentov. Na konci sekcie sa nachádza samotný hypertext na stiahnutie príloh. Pretože tieto obrázky pochádzajú z vývojovej verzie programu, adresa na ktorú smeruje je http://localhost. Ale vo vašom prípade bude program generovať adresu na našom licenčnom serveri https://optivusupdater.appspot.com.

Po odoslaní sa rovnaký e-mail doručí adresátovi. S veľkou pravdepodobnosťou bude hypertext klikateľný, pretože to je služba, ktorú urobí poštový program automaticky. Po kliknutí na hypertext sa zobrazí nasledovná stránka na licenčnom serveri.

Vzhľadom na to, že e-mail môže obsahovať viac príloh, ocitnete sa na stránke so zoznamom hypertextov. Aby ste mali prehľad o tom, či ste si už prílohu nestiahli, stránka ukazuje doterajší počet stiahnutí a kedy to naposledy bolo. Po kliknutí na hypertext s odkazom na prílohu sa táto príloha stiahne na váš disk. Bude sa sťahovať do adresáta, ktorý používa na sťahovanie váš prehliadač Internetu.