Najskôr si ujasnime základné pojmy:
Program pracuje s pojmom priemerná skladová cena tovaru na sklade. Skladová cena sa vzťahuje vždy k zostatku tovaru. Nie je možné ju zadať – počíta sa automaticky, pričom sa zohľadňuje jej časový vývoj podľa príjmu a množstva vydaného tovaru. V skladových cenách sa robí aj interný výdaj a prevod na iný sklad. Skladová cena je vo všeobecnosti súčtom nákupnej ceny a nákladov spojených s obstaraním tovaru. Skladová cena sa nikdy nezadáva na karte! Je určená príjemkou.
Program nepracuje metódou FIFO. To môžete dosiahnuť len nepriamo tak, že zakaždým, keď sa zmení skladová cena, otvoríte novú kartu.
Výpočet priemernej skladovej ceny má zmysel len vtedy, ak množstvo vydaného tovaru nie je nikdy väčšie, ako množstvo prijatého. Výdaje do mínusu negatívne ovplyvňujú hodnotu inventúry, čoho dôsledkom sú veľké rozdiely medzi hodnotou skladu vypočítanou zo zoznamu pohybov (Počiatočná hodnota skladu + Príjem – Výdaj) a hodnotou inventúry k tomu istému dátumu. V prípade výdajov do mínusu pri zaúčtovaní pohybov dochádza k rozdielu medzi zostatkom skladu na príslušnom účte v účtovníctve a stavom skladu získaného z inventúry.
Príklad:
Pre názornosť budete mať sklad, na ktorý si zadáte jednu skladovú kartu.
- Pridanie skladovej karty – Karta 1
- Počiatočná cena = 4,- € bez DPH
- Počiatočný počet = 5 ks
- Skladová cena = 4,- € bez DPH
- Pozrite si hodnotu inventúry, ktorá bude zodpovedať hodnote 4,- € * 5 ks = 20,- € bez DPH
- Urobte skladový výdaj napr. počet 10 ks v cene 4,- € bez DPH
- Stav karty:
- Skladová cena = 4,- € bez DPH
- Počet MJ = – 5 ks
- Urobte skladový príjem napr. počet 10 ks v cene 8,- € bez DPH
Používate priemerovanie skladovej ceny – ak na skladovej karte je mínusový stav, pri priemerovaní sa berie do úvahy nulový stav príslušnej karte.
Stav karty:
- Skladová cena = 8,- € bez DPH (po priemerovaní)
- Počet MJ = 5 ks
Zoznam pohybov:
- Príjem = 10 ks * 8,- € bez DPH = 80,- € bez DPH
- Výdaj = 10 ks * 4,- € bez DPH = 40,- € bez DPH
Stav skladu z pohybov:
- Počiatočná hodnota skladu + Príjem – Výdaj = 20 + 80 – 40 = 60,- € bez DPH
Stav skladu z inventúry:
- 5 ks * 8,- € bez DPH = 40,- € bez DPH
Riešenie opísaného problému:
- spustiť kontrolu výdajov do mínusu (Pohyby / Kontrola / Výdaje do mínusu)
- eliminovať výdaje do mínusu (presunúť dátumovo alebo časovo príjmy pred výdaje)
- spustiť prepočet počtu MJ a skladových cien podľa pohybov v sklade
- pokiaľ boli pohyby pred prepočtom zaúčtované, treba zaúčtovanie pohybov opraviť.