Po manuálnom vybratí spisov cez Ctrl+M – multivýber a zaškrtnutí vyhovujúcich spisov môžete na tieto spisy vytvoriť skupinu (pravé tlačidlo myši). Takto vyfiltrované spisy sa cez funkciu Hromadne vtiahnu do dialógu, kde sa dá s nimi ďalej pracovať. Ak sú tieto spisy uzavreté, alebo vybavené, je potrebné mať nastavené príslušné oprávnenia na prácu s takýmito spismi.