V prípade, že potrebujeme vytvoriť jeden typ cenníka pre viacero firiem, navrhujeme takýto postup:
- Vytvoríme si cez menu Číselníky-Firmy-Kategórie príslušné kategórie, ktoré neskôr priradíme jednotlivým firmám.
- Napríklad kategória môže mať názov:Cenník BM 1 (BM-bravcove maso), Cennik BM 2,Cennik BM 3 ….. vytvoríme toľko kategórií, koľko typov cenníkov budeme mať. Táto kategória bude spojivom medzi firmou a konkrétnym cenníkom.
- V module Obchod cez horné menu Sklad-Cenové hladiny-Akcie vytvoríme cenníky s dohodnutými cenami, ale nie pre jednotlivých odberateľov, ale pre kategóriu odberateľov (napríklad kategória Cenník BM 1).
- Cez tlačidlo „Nová“ vyberieme prvú položku cenníka
- V dialógovom okne vyplníme pole „Názov akcie“ – napríklad Cenník BM 1
- Pole „Koniec“ necháme prázdne, ak nechceme cenník časovo obmedzovať
- Vyberieme konkrétnu skladovú kartu
- Napíšeme cenu, ktorú máme dohodnutú pre túto kategóriu
- Vyberieme z číselníka kategóriu – napríklad kategória Cenník BM 1
- Zaškrtneme políčko „prioritná cena“. Táto cena bude teraz uprednostňovaná pred ostatnými
Takýmto spôsobom postupne naplníme jednotlivými skladovými kartami celý cenník. Tento slúži ako vzorový.
- Na záložke Firmy vyberáme postupne jednotlivé firmy a v pravom hornom rohu „zaškrtneme“ príslušnú kategóriu, do ktorej táto firma bude patriť z hľadiska používania cenníka – napríklad Cenník BM 1.
Pri následnom vystavovaní faktúr systém stráži, ktorú kategóriu má firma zapnutú a podľa toho ju spojí s príslušným cenníkom. Je potrebná opatrnosť, aby ste nelogicky nezapli jednej firme dve kategórie – Cenník BM 1 aj Cenník BM 2. V takom prípade by došlo k rozladeniu cien – systém by uprednostňoval vždy nižšiu cenu.