Migrácia databázy do Cloudu

Tento článok vám vysvetlí, ako prebieha migrácia databázy z vášho lokálneho servera na Cloud.

Prepnutie ukladania dokumentov do Cloudu #

Nastavením na licenčnom serveri zabezpečíme, že váš program Optivus začne ukladať dokumenty do Cloudu. To sa udeje v okamihu, ako sa dohodneme na migrácii do Cloudu. Nové dokumenty sa už potom ukladajú do Cloudu. To sa udeje automaticky, akonáhle si niekto reštartuje program. Či sa dokumenty ukladajú do Cloudu môžete zistiť pomocou funkcie Pomoc/O programe, kde skontrolujete položku FileStorage: 6. Ak je tam hodnota 6, potom ukladáte dokumenty do Cloudu.

Migrácia dokumentov #

Teraz je potrebné, aby ste súbory, ktoré už máte v databáze, premigrovali do Cloudu. To urobíte ako administrátor.

• Spustite si samostatný program Optivus. Počas nasledujúcich niekoľko hodín bude blokovaný pre inú prácu.
• Prejdete na záložku Registratúra.
• Vyberiete v menu funkciu Registratúra/Akcia/Presunúť dokumenty do Cloudu.
• V zobrazenom dialógu si zapnete filter Nie v Cloude.
• Nastavíte si položku Max napríklad na 10000 súborov. To je množstvo, čo sa v jednej dávke bude presúvať do Cloudu.
• Presun sa spúšťa tlačidlom Do cloudu.
• Tento proces môže byť aj na pár hodín. U nás vo firme sme presúval asi 100000 dokumentov a asi 25 GB sa presúvalo niekoľko hodín čistého času. Závisí od výslednej veľkosti, čo tam máte a rýchlosti Internetu.
• Ak máte tých dokumentov viac, tak nastavujte aj väčšie dávky, aby ste pri procese migrácie nemuseli sedieť a vykonať migráciu napríklad v noci.

Po skončení presunov sa môže stať, že zopár dokumentov neprešlo. Treba si ich pozrieť, či je to niečo cenné, alebo nie. Je dosť možné, že tie dokumenty vôbec nebudú obsahovať súbor, alebo sú to súbory s nulovými dĺžkami. U nás vo firme to väčšinou boli nejako chybne vytvorené súbory, čo mali napríklad nulové dĺžky už pri vkladaní.

Migrácia databázy #

Keď bude konverzia hotová, bude sa vytvárať backup databázy, ktorý potom poslúži na to, aby sa mohol preniesť do DB v Cloude. Obvykle je táto záloha vytvorená našim technikom, ktorý sa ku vám pripojí na diaľku, urobí si zálohu, stiahne ju ku nám a my z firmy vykonáme migráciu.

Po skončení migrácie dostanete od nás hypertext na stiahnutie novej inštalácie programu a identifikačný kód vašej firmy, ktorá vám sprístupní všetky databázy pre vašu firmu.