V tomto článku si vysvetlíme, ako prebieha synchronizácia úloh s Kalendárom Google vo verzii programu Optivus Klient Cloud. Táto synchronizácia je odlišná od tej, ktorú poznajú užívatelia SQL verzie programu. Hlavná zmena je v tom, že sa na synchronizáciu vôbec nevyužíva Java. Všetko zabezpečuje licenčný server. Čiže si nemusíte nainštalovať žiaden doplňujúci program.
Pretože sa zmenil spôsob synchronizácie (aj keď výsledok je rovnaký), je nevyhnutné znovu si autorizovať prístup ku svojmu Kalendáru Google.
Vytvorenie nového Google Kalendára
Pokiaľ ste predtým synchronizovali v programe Optivus pre SQL, po prechode do Cloudu vám nastavíme toto:
- Databáza úloh bude prekopírovaná.
- Na úlohách bude odstránený identifikačný reťazec, ktorý slúži na vyhľadanie príslušnej úlohy v Google Kalendári.
- Google Kalendár, do ktorého ste predtým synchronizovali bude v nezmenenom stave aj spolu s úlohami, ktoré ste doňho synchronizovali.
Vzhľadom na to, že by pri nastavení synchronizácie do tohoto istého kalendára mohli nastať problémy so zdvojovaním úloh, je nutné si vytvoriť nový Google Kalendár.
To urobíte tak, že si otvoríte stránku s kalendárom a v ňom:
- Kliknete na + v ponuke Ďalšie kalendáre (vľavo dole pod zoznamom existujúcich kalendárov) a vyberiete ponuku Vytvoriť nový kalendár. Meno použite také, aby bolo jasné, že sa jedná o kalendár pre Optivus Klient Cloud. Napríklad Optivus Cloud.
Rozdiely
Zoznam odlišností:
- Nastavenie synchronizácie je upravené.
- Môžete zistiť, s akým kalendárom máte synchronizáciu spárovanú.
- Môžete si pre kontrolu zobraziť úlohy z vybraného kalendára, aby ste si mohli overiť, čo je v nastavenom kalendári.
- Môžete synchronizáciu spustiť aj ručne vtedy, keď potrebujete.
- Automatická synchronizácia sa vykoná raz za hodinu.
- Môžete prehliadať podrobný log o synchronizácii.
Postup
- Úlohy/Google Kalendár/Nastavenie synchronizácie - Autorizácia Google Kalendár
- Úlohy/Google Kalendár/Výber kalendára - Vyberiete si kalendár s názvom Optivus Cloud (ak ste dodržali nami navrhovaný názov).
- Úlohy/Google Kalendár/Zobraziť úlohy z Kalnedára Google - Tu si otestujete, či máte nastavený správny kalendár. Pri prvom použití by mal byť prázdny.
- Úlohy/Google Kalendár/Status - Zobrazené ID pripojeného kalendára si môžete pre istotu skontrolovať, či sa zhoduje s ID v Google Kalendári.
- Úlohy/Google Kalendár/Synchronizovať teraz - Ručné spustenie synchronizácie.
- Úlohy/Google Kalendár/História synchronizácie - Môžete si skontrolovať, čo sa počas ktorej synchronizácie dialo.
Automatická synchronizácia
Momentálne si neviete toto automaticky nastaviť a systém nastaví pre vašu synchronizáciu iba ručný režim. Momentálne je potrebné nás požiadať, aby sme to prepli v nastavení my.