Najprv ku nákladom, ktoré sa používajú na stanovenie zisku v obchode. Optivus na to používa jednoduchý výpočet. V okamihu pridania položky do objednávky sa do poľa cena vloží predajná cena zo skladovej karty. Do poľa sklad sa vloží aktuálna priemerná skladová cena. Rozdiel medzi týmito hodnotami je zisk na položke. Použitý algoritmus je v skutočnosti mierne zložitejší (napr. na služby vyplní do poľa sklad 0), ale na pochopenie problematiky to stačí.
Tento spôsob výpočtu bude vyhovovať firme, ktorá nakupuje tovar a v nezmenenej podobe ho predáva ďalej. Čo však v prípade, že ste napríklad stolárska dielňa a do ceny tovaru výrazným spôsobom vstupuje aj ľudská práca. Viete v takomto prípade s istotou povedať, či stolička, ktorú predávate za 100 EUR je vyrobená za nižšiu cenu, aby ste na nej dosiahli zisk? V takomto prípade vám odpoveď môže poskytnúť plánovanie.
Predpokladajme nasledovný plán, ktorý použije dve úlohy. Montovanie trvá 2 hodiny, vykonáva ho robotník v hodinovej mzde 4 EUR/hod a spotrebujú sa tam 4 m suroviny srcobj1 a 3 m suroviny srcobj2. Balenie trvá 1 hodinu a vykonáva ho ten istý robotník. Pri aktuálnych cenách sú celkové náklady 112 EUR. To sa ale môže v čase meniť, pretože materiály srcobj1 a srcobj2 môžete nakupovať za zmenené ceny.
Keďže v čase môže dochádzať ku zmenám cien zdrojových materiálov, ľahko sa vám môže stať, že sa náklady prehupnú cez zisk. Aby sme eliminovali tento problém, budeme postupovať nasledovne. Takto navrhnutý plán si uložíme ako vzor tlačidlom Ulož vzor. Potom musíme vytvoriť prepojenie medzi skladovou kartou a vzorovým plánom. Použijeme funkciu Číselníky/Spisy/Skladové karty a vzory plánov. Tu definujeme prepojenie.
Potom pri novej objednávke pri pridaní skladovej karty objplan program automaticky ponúkne na výber, podľa akého plánu sa má počítať.
Po výbere sa zobrazí dialóg s nastavením riadku objednávky a pole sklad je nastavené na 112,73 EUR. Ak si pozorne všimnete predchádzajúci plán, je tam uvedená cena 112 EUR. Cena vstupov sa medzitým zmenila a program ju automaticky upravil. Teraz už stačí len vyplniť pole cena tak, aby vyhovovala vašim predstavám o zisku (v tomto príklade sme ju upravili na 130 EUR).
V tomto návode sa dozviete, ako prijať objednávku, vytvoriť z nej spis s plánom a pustiť ho do výroby. Návod predpokladá, že ste vytvorili objednávku pomocou predchádzajúceho návodu (Odhadovanie skutočných nákladov pomocou plánu).
Otvorte si záložku Obchod/Objednávky prijaté a nájdite predchádzajúcu objednávku. Alebo pridajte novú objednávku a vyberte do nej položku zo skladu, ktorá je prepojená so vzorovými plánmi. V našom príklade budeme používať takúto položku zo skladu.
Aby bolo možné pracovať s plánom, potrebujeme založiť nový spis. To vykonáme funkciou Vytvoriť spis.
Keď máme spis vytvorený, môžeme použiť druhú funkciu Pridať výrobný plán a vložiť pomocou nej do spisu aj plán. Teraz veľa závisí od toho, aký plán máme navrhnutý. Ak máme navrhnutý parametrický plán, objaví sa ešte doplňujúca tabuľka, ktorá vyžaduje nastavenie parametrov. Ak je niektorý parameter pomenovaný ako počet, nastaví sa automaticky na hodnotu z objednávky.
Potom sa pred nami objaví navrhnutý plán.
Ak má ísť plán rovno do výroby, je potrebné prepnúť jeho stav. To urobíte kliknutím na červený štvorec pod tlačidlom Zrušiť. Stav prepnete na Aktívny, aby sa sprístupnil v termináli výroby.
Pracovník vo výrobe si ho tam môže nájsť a vyznačiť, že na ňom začal pracovať. Na nasledovnom obrázku je to položka #1442 sekanie, ktorá bola ako prvá z troch vložená do plánu. Ďalšia položka #1443 je v pláne vyznačená so závislosťou na dokončení #1442, preto ju nie je možné začať vykonávať.
Predpokladajme nasledovnú situáciu. Máte prijatú objednávku a v nej niekoľko položiek zo skladu, pričom každá sa vyrába pomocou plánu. Ako bude vyzerať celý cyklus s objednávkou? Príklad sa bude demonštrovať na jednej skladovej karte, tento postup sa ale v ničom neodlišuje od toho, ako keby bolo objednaných skladových kariet viac. V príklade budeme mať objednané množstvá 1, 5 a 10.
K objednávke sme vytvorili spis (pravá myška funkcia Vytvoriť spis) a vygenerovali do neho výrobný plán (pravá myška funkcia Pridať výrobný plán). Zobrazí sa dialóg na vyplnenie parametrov plánu, pričom si všimnite, že sú parametre prehľadne rozdelené na tri skupiny. Každá skupina zodpovedá jednému riadku z objednávky.
Ako finálny krok sa zobrazí výrobný plán. Na ňom sme ešte vyznačili postupné vykonávanie plánu (#-42 nasleduje po #-33 a #-51 nasleduje po #-42) a môže sa celá výroba spustiť.